Collico.fi-verkkosivun

TIETOSUOJASELOSTE

Asiakkaidemme tietosuoja on meille tärkeää ja haluamme toimia tietosuojaan liittyvissä asioissa mahdollisimman läpinäkyvästi. Arvostamme yksityisyyttäsi. Tietosi ovat luottamuksellisia ja niitä käsitellään tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lain mukaisesti.

Miten tietojani suojataan ja säilytetään

Tietojasi säilytetään asianmukaisesti suojattuna alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Henkilötietoja säilytetään pääasiassa vain sähköisinä tietoina ja tiedot ovat omassa sisäisessä järjestelmässämme tallennettuina. Käytämme teknisiä tietoturvakeinoja tietojen suojaamiseksi. Tällaisia keinoja ovat esimerkiksi käyttö-oikeuksien hallinta ja valvonta sekä erilaiset palveluja suojaavat tietoturvasovellukset. Yhteys collico.fi ja asiakkaan tietokoneen välillä suojataan käyttämällä webhotelli Planeetta Internet Oy:n kautta käyttöönotettua SSL/TLS-suojausta. SSL/TLS-turvakäytäntö suojaa tietoliikenteen siten, ettei ulkopuolinen tarkkailija pysty yhteyttä seuraamalla näkemään tai muuttamaan luottamuksellisia tietoja. Verkkoasiointi collico.fi-verkkosivulla on turvallista. Se edellyttää kuitenkin myös, että oma tietokoneesi on riittävän suojattu.

Ketä henkilötietoja käsittelee ja kuinka kauan tietoja säilytetään

Verkkosivun lomakkeen kautta henkilön yhteydenottopyyntö kirjautuu myynti@collico.fi sähköpostiin. Henkilötietojasi käsittelee vain yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksellaan ja vain siltä osin kuin heillä on tarve saada työtehtäviänsä varten tietoja. Henkilötietojasi saatetaan luovuttaa yhtiömme kanssa samaan konserniin kuuluville yhtiöille lain sallimissa rajoissa.
Tietojasi saatetaan jossain tapauksessa luovuttaa luottamuksellisesti alihankkijoillemme, jotka käsittelevät henkilötietoja kirjallisen toimeksiantosopimuksen nojalla. Alihankkijamme käsittelevät henkilötietoja sovitulla tavalla, kirjallisten ohjeidemme mukaisesti ja vain niiden tarkoitusten edistämiseksi, joita on tässä tietosuojaselosteessa mainittu.

Saatamme myös lain sallimissa rajoissa luovuttaa henkilötietoja oikeuskäsittelyyn liittyen, viranomaisen pyynnöstä taikka tuomioistuimen määräyksestä esimerkiksi väärinkäytösten, petosten tai tekijänoikeusloukkausten selvittämiseksi.

Käytämme pääasiassa siis verkkosivujen kautta antamianne tietoja ja sähköpostiosoitettanne lähettääksemme teille pyytämiänne tietoja ja myös asiakaspalveluun, laskutukseen, palvelun käytön analysoimiseen sekä palvelunkehittämiseen että mahdollisesti suoramarkkinointiin.

Sinulla on myös oikeus omia henkilötietojasi koskien tietojen tarkistukseen, korjaamiseen ja tietojen poistamiseen. Omia tietoja koskevissa asioissa ota yhteyttä Collico Oy Kimmo Viinikainen puh. +358 40 517 2100 tai sähköpostilla kimmo.viinikainen@collico.fi.

Säilytämme henkilökohtaisia tietoja yhteydenotosta vain tarvittavan ajan, jotta voimme vastata tässä selosteessa kuvatuun käyttötarkoitukseen. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin, niiltä osin kun se on tarpeellista mahdollisen sopimuksen/toimeksiannon täyttämiseksi. Voimme joutua luovuttaa joitakin välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille mikäli sopimus/toimeksianto sitä vaatii. Informoimme aina myös asiakasta kyseisestä asiasta. Henkilötietojasi ei kuitenkaan lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämä sivusto saattaa sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, ulkopuolisia linkkejä jne). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, jolloin en voi olla vastuussa näiden sivujen mahdollisesta henkilötietojen ja IP-osoiteiden keräämisestä.

Evästeistä ja Googlesta

Collico.fi -verkkosivu käyttää evästeitä (cookies). Verkkosivuilla yleisesti käytetyt evästeet ovat pieniä tunnistetiedostoja, joilla pyrtään kehittämään palvelun laatua ja seuraamaan kävijäliikennettä. Evästeiden avulla kerättävä tieto on siis anonyymiä ja myös tiedon analysointi. Voitte kieltäytyä evästeiden käytöstä estämällä niiden käyttö selainasetuksissasi. Huomioi, että osa sivujen ominaisuuksista ei välttämättä toimi, jos evästeet on estetty. Lisätietoa evästeistä löydät esimerkiksi Viestintäviraston sivuilta.

Collico.fi -verkkosivu hyödyntää Google Analyticsia, joka on Google Inc:n analysointityökalu. Sivustolla vierailustanne havainnoituja tietoja säilytetään Google Analytics -analytiikkapalvelun erillisessä tietokannassa. Google Analytics käyttää siis tekstitiedoston muodossa olevia evästeitä parantaakseen verkkosivun käytön analysointia. Google voi myös välittää tietoja kolmansille osapuolille, jos lainsäädäntö edellyttää sitä tai jos kolmas osapuoli käsittelee tietoja Googlen puolesta. IP-osoitettasi ei yhdistetä muihin tietoihin, joita Googlella voi olla sinusta.

Toimet tietomurron tapahtuessa

Jos epäilemme tietosuojamurtoa tai havaitsen tietosuojan vaarantuneen, asia tutkitaan välittömästi. Lisäksi asiasta ilmoitetaan viipymättä rekisteröidylle, jonka tietosuoja on vaarantunut. Teemme myös ilmoituksen valvontaviranomaiselle henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.

Tarvittaessa lisätietoja antaa

Yhteystiedot:
Collico Oy
Y-tunnus 2945125-1
Juurakkotie 6
01510 Vantaa

Vastaava henkilö
Kimmo Viinikainen
Tietohallintojohtaja/CIO
+358 40 517 2100
kimmo.viinikainen@collico.fi.